用了图档保镖数据安全系统（HLDSS）后为企业构建一个安全保密的环境解决企业的图文档数据安全问题。图档保镖数据安全系统的目标是构建一个安全的企业办公环境，实现：
1)保存企业机密的电子文件在全生命周期（包括在新建、浏览、编辑、更改等操作文件的时候）始终都是加密的。
2)受保护的电子文件只在图档保镖数据安全系统办公环境内部的计算机上可用，在其他计算机上不可用。
3)在图档保镖数据安全系统安全环境下，图档保镖数据安全系统服务能够在后台监控和辅助应用程序（如Word、各种CAD软件等）不需要解密就直接操作文件；如果把文件拷贝到图档保镖数据安全系统安全环境外，没有图档保镖数据安全系统服务的帮助，应用程序就无法处理文件。
4)图档保镖数据安全系统能够全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作。
5)只有通过图档保镖数据安全系统管理机，系统管理员才能解密文件，合法地向外发放文件。并且，文件的发放操作被严格记录、审计。
6)图档保镖数据安全系统服务端管理员在服务端上能够实时监控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权，并且汇总、审计管理机上的操作日志，及时发现系统安全隐患。
7)图档保镖数据安全系统管理机管理员在管理机上能够实时监控客户机上安全服务的工作状态和配置客户机的功能授权，及时发现文件安全隐患。